沈阳市核子基因科技有限公司差旅费管理制度

沈阳市核子基因科技有限公司

差旅费报销管理制度

(2016)03号

一、 为规范本公司的差旅费用管理,保障外出人员的出行与费用报销,特制定本制度。

二、 本制度适用于沈阳市核子基因科技有限公司全体员工。

三、 出差审批程序

1. 员工出差应向部门主管及人事主管说明出差理由和行程路线,禁止不告知出差事由私自

外出。

2. 外出人员如需请款,需提前填写请款单,经部门主管、人事主管、公司负责人审批后,

交至财务处,由财务负责在最迟付款日期内付款。

四、报销审批程序

(一) 员工出差费用冲账、报销由部门主管签字后交由人事部进行审核,人事部对不合理或有

疑问之处及时与报销人员沟通,由人事主管签字确认。

(二) 人事主管确认后交由公司负责人处审批。

(三) 公司负责人签字后交由财务处审核,如无疑问可按流程安排转款。

五、差旅费报销

(一)交通费报销标准:

1. 人事部根据公司成本控制、两地之间的路程距离、性价比等具体情况给予员工选择最适

合的交通工具。如员工因个人原因需选择其他交通工具,可自行选择。

2. 报销标准为人事部计划定制的交通费用,超出费用自理。

3. 交通工具为汽车、火车、飞机等,乘坐火车,白天为硬座,次日到达可购硬卧铺票报销。

无火车票或路程可当天往返者,可选择乘坐汽车。遇紧急事情,在人事主管批准后可乘坐飞机、高铁。

4. 所有出差城市交通费(包括出租车费、公交车费、摩托车费、三轮车费等交通费用)根

据实际情况凭发票报销。如果确实无法提供发票的,可用其他交通费发票冲抵但应注明实际路程、费用及用途。

(二)住宿费花费标准(单价:元/天)

1. 具备税务监制章和开具单位的财务专用章,作为报销依据。

2. 住宿费标准一般指每人/每天/每间,若为同性二人同行出差;按一个房间的标准算,

若为异性按两个房间的标准计算:若经理与同性员工同行出差,按照经理级别的一个房间标准算。

(三)餐饮费标准(单价:元/餐)

1.

2. 在出差过程中因业务工作需要需要使用招待餐费的,可不依此标准,但应注明用餐人员

且凭正规餐饮发票报销。

(四)报销要求:

1. 出差人员应在回公司后次日起的2日内填写报销单,对当月的差旅费及时报销。填写费

用报销单必须用黑色钢笔或签字笔填写,不可使用圆珠笔。

2. 报销差旅费应注明报销地区。

3. 住宿报销应将入住旅馆日期、天数、人数、单价等信息在备注上填写清楚。

4. 餐费报销应注明所有用餐人员,出差所消费的娱乐费、赠礼品等费用,应注明人员、人

数及用途。

5. 交通费应在备注中注明起始地及用途,如果发票众多可在发票后注明信息。

6. 以上费用凡是有必要在发票后面备注的信息请用铅笔书写。

7. 出差人员的的报销发票或收据必须与报销内容相符,票证不符的,报销将原封返回报销

人处,人事部门不予受理。如报销事项确实无法开据发票,可用其他等额或超额的发票作冲抵。

8. 如人事部在审核单据时发现有弄虚作假的情况,将给予当事人警告处分,并记入年终考

核。

六、本制度暂行,自公布之日起生效。


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