档案室库房设计规范-泰山港华燃气

档案室库房设计规范

为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,应该加强档案库房的科学管理。具体实施时应从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。档案库房技术管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,应基本达到十防要求(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)。

一、档案用房要求

1. 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,按照功能区分原则,档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。库房面积应能容纳本单位形成的全部档案,并预留扩容升级的空间。以公司现有档案存放情况看,新库房应在现有9个半密集架的基础上再增加三列密集架。

2. 档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

3. 档案库房净高不应低于2.40m 。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m 。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm 。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。

4. 档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm ;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

5. 档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上,采用密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜。

6. 档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

7. 档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

二、档案库房的安全防护措施与设备要求

1. 防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。

当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,库房

内应配备温湿度仪、空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。库房内安装柜式或壁挂式空调为宜,空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

2.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。

3. 防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围。库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

4. 防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,应配备专用吸尘器等除尘设备。

5. 防火:档案库房应配备消防器材,安装防火报警器,采用气体或干粉型,库房内各类电器安装方法要规范。

6. 防盗:档案库房一般应安装防盗报警器。

7. 档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm ,柜侧间距不小于60cm) ,成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。

档案室是单位集中统一管理本单位档案的重要部门, 因此, 档案室的库房建设既要参照《档案馆库房建筑设计规范》的要求, 又要兼顾档案室的特点, 从有利于安全管理、方便工

作出发, 在合理设计的基础上, 配备必要的设施设备, 力求做到经济、适用、方便。


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