新生舍长茶话会策划书

新生舍长茶话会策划书 (2011-08-17 17:13:25)

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杂谈

前 言

九月----一个充满生机的月份,华园将迎来2010级新生,宿舍也将有新的主人入住,新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始,这里将成为他们的另一个家。

一、活动目的及意义:

对于大学生活,新生们仍是朦朦胧胧,充满了好奇,为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活,特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设,教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系,并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够的安全、快乐的生活。

不同的楼栋舍长进行交流,可以促进各宿舍各楼栋的交流,缩小同学之间的距离,增强同学之间的交流与友谊,展示当代大学生的风采。

二、活动时间地点: 9月28日 15:00—17:00 西苑餐厅二楼

三、主办方: 工商管理学院学生会自律监察部 协办方:茶苑协会

四、活动对象: 工商管理学院2010级新生舍长

五、活动形式: 采取茶话会形式

六、活动流程:

1)前期准备

1.由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定;

2.审定通过后,部门开会讨论活动的开展,并进行人员分工,分配各自的任务;

3.我们考虑与楼栋自律会合作,主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会;

4.策划书定稿,确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容;

要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。

2)中期准备(准备时间为活动开始的前两周)

1.前期的宣传工作,通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传,同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里;

2.申请场地,提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地,活动开始前五天交定金;

3.制作邀请函(有两种,一种给舍长,另一种给主讲嘉宾),部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份;

4.活动结束后横幅仍悬挂于华园大道,作为后期宣传(活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请,申请悬挂的时间持续到活动后2天。);

5.收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料,以及学院举办的大型精品活动的介绍,比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等,整理成材料后用于活动当天分发;

6.准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下,与茶苑协会协商借茶道具,安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西;

7.制作小纸箱,用于收取大家提问的小纸条;活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人,不必一定要舍长出席,可舍友代替(PS:主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min;舍长可在这段

时间里自由交谈,增进彼此熟悉感,我们会考虑这样做的可行度,可行度不高我们会取消这个步骤);

8.活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况,在活动开始前安排人手,大家分工布置场地。

3) 活动开展

1.两名工作人员引导新生舍长入座(10-15min);

2.入座后,每桌的工作人员给舍长分发材料,并为他们在整个活动过程中泡茶,舍长在这段时间里自由交谈,目的在于让他们之间有着初步认识(10min,与

第一阶段合起来刚好25min);

3.主讲嘉宾到了后,由主持人进行讲话,介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程,并送上祝福(2min);

4.先请老师发表讲话,首先为我们新生送上祝福,然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许,也可以表述学院对于宿舍的规定,比如不许外宿及外宿的严重性,具体由老师自己决定(5-10min);

5. 请主席讲话,主要介绍学生会的职责、工作及活动简介,让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议(5-8min);

6. 接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动,职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛,挑战杯等,

若借得到投影仪,我们会通过PPT介绍,如果不行,通过制作小册子里的活动简介让新生了解(5-7min).

7.邀请茶苑协会的人表演节目(5min);

9.楼栋自律会负责人发表讲话,主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等,让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调,对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定)。 (10-15min);

10.接着主席团成员讲话,主要讲述宿舍这一部分,使新生们对大学宿舍生活有一定了解,处理好舍友间的关系(5min);

11.主持人提供一话题,比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等,让新生舍长起来发表自己的想法(30min);

12. 新生舍长提问并解答(15min);

13.主持人宣布此次活动圆满结束,并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。

4)后期工作

1.工作人员整理会场;

2.后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅,在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果;

3.在部门会议中,部长对此次活动进行总结,和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处;

4.部长及所有部员写活动总结并上交。

七、后勤工作:

1、策 划:卢柳华负责

2、申请场地:兰长招负责

3、制作横幅及邀请函:赵文雅负责

4、收集资料:蒋仕超、李向靖负责

5、购买零食:林 清、兰长招负责

6、场地设计及布置:卢柳华、李向靖、林清

7、送邀请函:赵文雅、兰长招负责

8、海报制作、准备小纸箱:林 清负责

9、借道具:赵文雅负责

10、活动现场(单位:人)

引导人员: 2

每桌负责人(泡茶和发材料):7(初步估计)

机动人员: 3

此次活动现场我部门人手不足,需别的部门 协助,我们会与其他部门协商确定现场工作人员。

八、活动预算: (单位:元)

申请场地:80 制作邀请函:62

制作海报:9 制作横幅:40

打印资料:36 购买瓜子、花生等:90.5

购买一次性杯子: 4.5 (备用) 买开水:5

总计:327元


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